Le Règlement

RÈGLEMENT

LES ROSES DE LA MANCHE

(5 km marche ou course)

 

Article 1 – Organisation

La troisième édition des Roses de la Manche est organisée le 22 Juin 2019 par l’association SPORTS & JEUNESSE CARENTANAIS, le comité 50 de la ligue contre le cancer, le Département de la Manche & la Ville de Carentan.

100% des bénéfices de la manifestation sont reversés à la ligue contre le cancer de la Manche.

Article 2 – Le Parcours

5 Km

Le tracé de 5 Km emprunte le cœur du centre ville et le magnifique port de Carentan.

Les modes de déplacement retenus sont la marche et la course à pied.

Départ 17H30

Le départ sera donné le Samedi 22 juin, à 17h30. Le tracé de l’épreuve est consultable ici (sous réserve de modifications éventuelles).

Article 3 – Tarifs & Modalités

Comment s’inscrire?

  • Jusqu’au 17 juin, via internet (par CB) ou par bulletin papier (chèque)
  • Jusqu’au 19 juin, exclusivement sur notre site internet (par CB)

Tarif

Tarif unique: 14€

Modalités

  • Aucune limite d’âge
  • Les mineur(e)s devront présenter une autorisation parentale le jour du retrait de dossard
  • Aucun certificat médical n’est demandé

Protocole

  1. Renseignez notre formulaire d’inscription en ligne
  2. Effectuez votre paiement (sécurisé)
  3. Recevez votre email de confirmation dès la validation de votre paiement

 

Épreuve ouverte:

  • Principalement aux femmes
  • Aux hommes qui par leur participation soutiennent une cause qui nous tient à cœur.

PAS D’INSCRIPTION SUR PLACE

Aucune inscription ne sera prise par téléphone.

a/ Engagement et Annulation

Tout engagement est ferme, définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toutefois, vous avez la possibilité de vous faire remplacer si vous ne pouvez plus participer. Il faudra alors que votre amie vienne chercher votre dossard: elle présentera votre carte d’identité (ou photocopie) ainsi que la sienne, en précisant qu’il y a échange.

b/ Votre dossard

Le retrait de dossard sera organisé par ordre alphabétique.

Rendez-vous directement au guichet correspondant à la première lettre de votre NOM.

Pensez à vous munir de 4 épingles à nourrice pour fixer votre dossard sur l’avant de votre t-shirt rose afin que celui-ci soit entièrement visible du départ à l’arrivée de la course.

Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Votre prénom sera imprimé sur votre dossard pour toute inscription réalisée avant le 3 Juin

c/ Handisport

L’épreuve est ouverte aux handisports, qui viendront se positionner devant le peloton des coureuses pour le départ.

Article 4 – Retrait des Dossards, le Jour J

Les dossards seront à retirer le Samedi 22 Juin 2019 de 13h30 à 16h30.

Sur présentation :

• d’une pièce d’identité
• d’une autorisation parentale pour les mineures
A NOTER : toute personne peut retirer le dossard d’une autre personne, laquelle lui aura remis sa pièce d’identité (+ autorisation parentale si mineur(e) ).

Les modalités de retrait de dossard pour les groupes sont consultables ici.

Article 5 – Temps Limite (1h30)

La pendule de chronométrage sera affichée à l’arrivée. Les participantes disposeront d’un temps maximum de 1h30 pour effectuer le parcours de 5km.

Article 6 – Sécurité

Le service médical est assuré par la Croix Blanche Française ou un organisme équivalent. Ceux-ci peuvent décider de la mise hors course d’une concurrente pour des raisons médicales. Toute concurrente mise hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Les postes de secours seront répartis de manière uniforme sur le parcours.

Article 7 – Responsabilité civile

Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celle de leurs préposé(e)s et de toutes les participantes aux Demoiselles de la Manche. Un justificatif peut être fourni à toute participante qui en fait la demande. En ce qui concerne la responsabilité civile des participantes, l’intervention de cette assurance pour ces dernières est limitée aux accidents qu’elles pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont elles pourraient bénéficier par ailleurs. L’organisation recommande à toutes les participantes qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciées à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Article 8– Circulation sur le parcours

Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours à l’exception de l’organisation.
Seuls les véhicules de police, de gendarmerie, de secours, et ceux de l’organisation marqués de façon officielle et/ou ceux dont le chauffeur est muni d’une lettre d’accréditation officielle, sont autorisés à circuler sur le parcours de l’épreuve.

Article 9– Abandon, annulation

Toute concurrente souhaitant abandonner devra se présenter à un poste de ravitaillement ou un poste de secours afin d’y remettre son dossard à l’organisation. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d’annulation d’une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l’épreuve à laquelle elle s’est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l’encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l’annulation ou de la non-participation.

Article 10 – Droit à l’image

Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrente autorise expressément l’association Les Demoiselles de la Manche à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou règlementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tous les pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 11 : Loi Informatique et Liberté 

L’organisation s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’Utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, et conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD) du 25 mai 2018

Les informations recueillies auprès des Utilisateurs sont enregistrées et utilisées par l’organisation pour  assurer la gestion de leur commande, personnaliser la communication, leur adresser des informations et des informations et offres des partenaires.

L’organisation pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement des commandes, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, l’organisation pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004 et complétée par le règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD 25 mai 2018), relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’Utilisateur dispose gratuitement d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, l’Utilisateur peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse contact@lesrosesdelamanche.com

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par l’organisateur soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitée pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Conformément à la loi informatique et liberté, tout concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Sauf opposition du concurrent (ou de celle du représentant pour les mineurs), ces informations pourront être transmises à des organismes extérieurs, partenaires de l’événement.

Article 12 – Modifications, neutralisations, Annulations

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires (ex : pandémie) ou de toute autre circonstance, notamment celle mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit de modifier l’horaire de départ, d’annuler ou de neutraliser la course sans que les concurrents, les partenaires et prestataires puissent prétendre à un quelconque remboursement

 

Par sa participation aux Roses de la Manche, toute concurrente ou son représentant légal pour les mineures reconnait avoir pris connaissance du règlement et en accepter toutes les clauses.